Thông tư 32/2011 của Tổng cục Thuế về quy định sử dụng hóa đơn điện tử đang còn gặp phải nhiều khó khăn trong việc triển khai bởi các doanh nghiệp chưa nắm được những thông tin cần thiết và cách sử dụng sao cho phù hợp. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử là gì và công dụng mà nó mang lại có đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp hay không. Cùng tư vấn Blue chúng tôi tìm hiểu lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử nhé.
Hình minh họa
Khái niệm về hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được khởi tạo, phát hành, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, có tập hợp các dữ liệu điện tử về trao đổi mua bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn có đầy đủ giá trị pháp lý, bao gồm nhiêu tiêu chí để trở thành một hóa đơn điện tử hợp lệ.
Những lợi ích của hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp
Lợi ích của hóa đơn điện tử là tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
+ Xóa bỏ những công đoạn không cần thiết.
+ DN tự thiết kế mẫu và phát hành hóa đơn điện tử.
+ Thủ tục phát hành và đăng ký thực hiện qua Website và Email.
+ Cơ quan Thuế sẽ xử lý và gửi kết quả cho doanh nghiệp ngay trong ngày thông qua Email.
Như vậy, hóa đơn xác thực giúp phát hành hóa đơn nhanh hơn 7 lần so với hóa đơn giấy.
Hóa đơn xác thực sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
+ Không cần thiết phải in hóa đơn như hóa đơn giấy.
+ Để gửi cho khách hàng, doanh nghiệp chỉ cần lập hóa đơn, ký điện tử, gửi hóa đơn tới cơ quan Thuế để được cấp mã xác thực sau đó gửi cho khách hàng của mình dưới dạng file điện tử.
Hóa đơn điện tử giúp giảm các thủ tục hành chính.
+ Không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
+ Khi hóa đơn được xác thực thành công, thông tin hóa đơn của DN được lưu trữ và kiểm soát trên hệ thống của tổng cục Thuế.
Lợi ích của hóa đơn điện tử giúp tiết kiếm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tăng độ chính xác của thông tin.
+ Lập hóa đơn điện tử, phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực có kết nối với cơ quan Thuế.
+ Trước khi được xác thực bởi tổng cục Thuế, kế toán có thể kiểm tra lại thông tin hóa đơn, thực hiện sửa hóa đơn trên phần mềm nếu có sai sót.
Hóa đơn điện tử chống việc làm giả hóa đơn.
– Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp.
+ Hóa đơn điện tử có thể chứa các thông tin nhận diện của DN như logo, hình ảnh.
+ Mã số xác thực được cấp bởi tổng cục Thuế sẽ giúp khách hàng của DN dễ dàng tra cứu hóa đơn trên website của Thuế để kiểm tra tính xác thực của hóa đơn.
Những công dụng của hóa đơn điện tử
– Là dịch vụ thực hiện thông qua hệ thống máy tính cá nhân, các dữ liệu văn phòng và hệ thống interner kết nối của doanh nghiệp.
– Được thực hiện khởi tạo, lưu trữ và chuyển đổi trên phần mềm riêng được xây dựng được gọi là phần mềm hóa đơn điện tử.
– Có thời gian sử dụng tương tự như hóa đơn giấy về cả chất lượng và số lượng.
– Các đề mục và thông tin tương tự như hóa đơn giấy.
– Các tính năng, cách sử dụng trong hoạt động kê khai thuế.
Doanh nghiệp nhận được những gì?
- Khi sử dụng HĐĐT giúp bạn tối ưu được hệ thống quản lý và lưu trữ giấy tờ một cách tốt nhất. Giảm chi phí nâng cao hiệu quả công việc giành cho bạn.
- Không còn những thủ tục rườm ra tốn thời gian trong việc kê khai thuế mà tất cả đều giải quyết một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
- Tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn cho doanh nghiệp.
- Làm thế nào để tối ưu công việc cho doanh nghiệp
- Thay đổi cách làm việc, nhân viên kế toán nên đi training kỹ năng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Tiếp nhận những thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp.
- Tối ưu hệ thống, cách làm việc và quản lý.
- Sử dụng hết hóa đơn giấy còn lại, hoặc có thể xin cấp phép sử dụng song song.
- Mua và sử dụng chữ ký số trong công việc của mình.
Hãy liên hệ ngay với công ty tư vấn Blue để được tư vấn mọi thắc mắc các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử nhé.