Từ ngày 01/07/2015, luật doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực, quy định về việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp như sau:
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
a) Tên doanh nghiệp
b) Mã số doanh nghiệp
c) Nội dung
– Vành ngoài phíatrên con dấu khắc “Số đăng ký kinh tế kèm theo các chữ viết tắt của các loạiCông ty hoặc doanh nghiệp tư nhân (nếu là Công ty Cổ phần “C.T.C.P”;Công ty trách nhiệm hữu hạn thì khắc : “C.T.T.N.H.H”; Doanh nghiệp tưnhân khắc ; “D.N.T.N”).
– Vành ngoài phía dướikhắc tên tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi Công ty, doanh nghiệp tưnhân hoặc chi nhánh Văn phòng đại diện của Công ty, doanh nghiệp tư nhân đặt trụsở.
– Ngăn cách giữa haivành ngoài phía trên và vành ngoài phía dưới có hai ngôi sao nhỏ.
– Ở giữa con dấukhắc tên Công ty hoặc tên doanh nghiệp tư nhân theo đúng tên ghi trong giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh. Nếu là văn phòng đại diện, chi nhánh của công ty hay doanh nghiệp tư nhân thì khắc văn phòng đại diện hoặc chi nhánh kèm theo têncông ty hoặc doanh nghiệp tư nhân đó. Không khắc tên tắt theo tiếng nước ngoài(xem mẫu dấu kèm theo).
2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, trước khi sử dụng, doanh nghiệp gửi thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Đối với việc thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, kèm theo thông báo phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về nội dung, hình thức và số lượng con dấu.
– Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.
4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.