Trong quá trình hoạt động các doanh nghiệp có thể thay đổi đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là Thay đổi đăng ký kinh doanh) thực chất là thay đổi về nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) đã được Sở kế hoạch đầu tư cấp trước đó. Trong bài viết này tư vấn Blue xin chia sẻ một số thông tin quan trọng liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
Hình minh họa
Hiện nay theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2014, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ còn thể hiện 4 nội dung đó là:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ( đối với công ty trách nhiệm hữu hạn còn có thông tin của các thành viên);
- Vốn điều lệ.
Như vậy, khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi những thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với những thông tin mới.
Quy trình, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cần biết
Bước 1: Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính
Bước 3: Nhận thông báo từ Cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ đăng ký được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng ký không được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Thông báo công khai những thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty tư vấn Blue
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi tên công ty.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi vốn điều lệ.
- Tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để chuyển nhượng vốn, thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn trong công ty.
- Tư vấn các thủ tục sau thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Tư vấn đăng ký tài khoản của doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
Một số lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp năm 2018
Theo Luật doanh nghiệp 2014 thì nội dung Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp sẽ chỉ có thông tin: Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, ngoài ra đối với công ty TNHH thì có thêm thông tin chủ sở hữu công ty và thông tin thành viên góp vốn. Các nội dung về ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, thông tin đăng ký thuế sẽ được ghi nhận trong Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do Phòng ĐKKD cấp. Như vậy quý vị sẽ cần lưu ý vấn đề sau:
Một là, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi thông tin thuế doanh nghiệp sẽ chỉ được Phòng ĐKKD cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà thôi.
Hai là, thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi vốn điều lệ công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi thành viên công ty TNHH do chuyển nhượng vốn, thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên sẽ được Phòng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Ba là, công ty phải khắc lại dấu khi nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh có thể hiện trên mẫu dấu công ty. Do vậy khi khắc dấu các công ty nên không ghi nhận quận, huyện vào như mẫu dấu cũ để tránh khi chuyển trụ sở khác quận lại phải đổi con dấu công ty.
Ngoài ra doanh nghiệp phải xuất trình tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi trên giấy phép kinh doanh như: Thay đổi người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập, thành viên công ty, chủ sở hữu công ty phải cung cấp lại bản sao công chứng CMTND, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người mới; Đăng ký địa chỉ công ty trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp cần có hợp đồng thuê đất, thuê xưởng; Đăng ký trụ sở công ty tại tòa nhà văn phòng cần có giấy tờ chứng minh chức năng văn phòng thương mại.
Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngoài việc quy định về tài liệu cần có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh còn quy định trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty thông qua việc thay đổi sẽ phải thông báo tới phòng ĐKKD. Như vậy thời gian ghi nhận trên hồ sơ cũng là một điểm quan trọng để xem xét hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh có hợp lệ không.
Mọi vấn đề vướng mắc về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh quý vị hãy liên hệ tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.